Cómo Trabajar Con Eficiencia Y Eficacia

Por Annabel Guerra

mayo 23, 2021

Trabajar Con Eficiencia Y Eficacia Significa Saber Descansar

¿Quién de nosotros no quiere lograr sus metas y ver los resultados? Y más aún si hemos ahorrado dinero, tiempo y trabajo. En este artículo aprende qué es la eficiencia y eficacia y así conseguir tus propios objetivos.

Pero antes , ¿sabías que ir a mil por hora para alcanzar “resultados” no siempre es bueno”?, es más, hacerlo tiene un efecto contraproducente: “sentirse culpable por descansar”, cuando en realidad descansar, debería ser un sueño dulce.

Claro, en este tiempo de cuarentena, puede que estemos tan ocupados que ya no hay tiempo para “relajarse”. Esto se debe a que hemos ido mil por hora y no nos hemos parado a descansar, como resultado una persona cansada empezará a sentirse frustrada e impotente .

Cuando te cansas, pierdes la motivación por lo que estabas haciendo y tu trabajo es menos eficiente y menos productivo. Incluso, agotarte demasiado te provoca enfermedades físicas y emocionales.

Por eso quiero enseñarte a cómo ser mas eficiente y eficaz. Pero antes, entendamos el significado de estas dos palabras, eficacia y eficiencia. No sin antes pararte y preguntarte a ti mismo si lo que haces ¿es un “refugio” o una “obligación”?

¿Qué Es La Eficiencia?

EficienciaSon las cosas con las que cuentas para realizar tu trabajo, con lo que dispones, tus armas para conseguir los resultados que buscas, puede ser una persona también, logras resultados ahorrando.

Una persona eficiente cumple sus objetivos o tareas asignadas con los recursos que tiene. No necesita ni más ni menos. Aparte ahorra en el proceso. Recuerda este dicho, “el que sobrevive, es el que sabe adaptarse”.

¿Que Es La Eficacia?

Eficacia: Es tu capacidad para lograr los resultados que quieres ver.

Un persona eficaz puede lograr su tarea, su objetivo que se ha propuesto.

Míralo En Un Ejemplo De La Vida

Te compartiré un ejemplo muy ilustrativo, no lo olvides. Verás lo necesario que son estas dos cualidades para los trabajadores, estudiantes y personas como tu y yo en este mundo.

Pedro y Andrés son dos personas que trabajan/estudian bajo la misma empresa/escuela. Pero he aquí la diferencia. El Jefe/Profesor les pide que preparen un proyecto “x”, y que esté listo para el día de mañana.

Ambos saben que tienen que terminar el proyecto pero también les gustaría salir en la tarde con amigos.

Entonces Pedro se relaja porque sabe que 24 horas es un tiempo más que suficiente para hacer la tarea pero se resigna y se despide de la idea de no salir con sus amigos en la tarde.

Pero Andrés idea una estrategia para terminar el proyecto en tan solo la mitad del tiempo, ahora puede salir en la tarde.

Lección: Pedro fue eficaz (cumplió con las tareas que le asignaron) pero Andrés fue eficiente (aprovechó sus recursos de tiempo).

Lección simple y sencilla

“La eficacia es hacer las cosas correctas; la eficiencia es hacer las cosas bien”. 

Peter F. Drucker

O inviertes más o reduces con estrategias logrando tus objetivos.

¿Como Ser Más Eficaz Y Eficiente?

Algo que impide cultivar esas cualidades es tener una mente estresada y agotada. Por eso recuerda:

  • Ninguna actitud sana nace de una mente estresada
  • Sin un buen descanso físico y mental la motivación se muere de poco a poco
  • Para producir chispazos de inspiración necesitas descansar la mente, descansa tu menta en cosas valiosas que requieran tiempo de meditación.

Si quieres hacer tus actividades con eficiencia necesitas parar ese caos mental que tienes y pararte a descansar. No se puede vivir a mil sin que algo se desmorone, tarde o temprano tu salid, tu familia, tu trabajo, tu actitud puede verse afectada.

Así que cuando tomes un descanso que sea tiempo de calidad . Busca una actividad que capte tu atención, mejor si es manual. Revista tus prioridades… repón fuerzas, recupera la motivación, trabaja con eficacia y eficiencia.

¿Hablamos? Te ayudo a entender el problema y evaluar la situación

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